Ochrana osobných údajov

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

ARENA OSTROV o.z.

1. ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

ARENA OSTROV o.z.
Adresa: 363, 911 05 Zamarovce
IČO: 55954421
E-mail: ostrovarena@gmail.com

ARENA OSTROV o.z. ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 („GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Osobné údaje spracúvame iba v rozsahu potrebnom na konkrétny účel a v súlade so zásadou minimalizácie osobných údajov.

2. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME

V závislosti od toho, akým spôsobom s nami komunikujete alebo využívate naše služby a aktivity, môžeme spracúvať najmä:

  • meno a priezvisko,
  • vek alebo dátum narodenia, ak je potrebný na konkrétny účel,
  • telefónne číslo,
  • e-mailovú adresu,
  • údaje týkajúce sa účasti na športových aktivitách,
  • údaje zákonného zástupcu dieťaťa,
  • údaje týkajúce sa zdravia v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie bezpečnosti účastníka,
  • fotografie a obrazové záznamy,
  • údaje obsiahnuté v komunikácii s ARENA OSTROV o.z.,
  • údaje uvedené v účtovných a zmluvných dokumentoch,
  • údaje potrebné na vybavenie žiadosti dotknutej osoby,
  • obrazové údaje získané prostredníctvom kamerového systému.

3. ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje môžeme spracúvať najmä na tieto účely:

3.1 Organizácia športových aktivít, táborov a sústredení

Osobné údaje spracúvame na účely registrácie účastníkov, organizácie aktivít, komunikácie s účastníkmi a ich zákonnými zástupcami a zabezpečenia bezpečnosti účastníkov.

3.2 Registrácia účastníkov

Údaje spracúvame na prijatie a evidenciu registrácie účastníka na konkrétnu športovú aktivitu, tábor alebo sústredenie.

3.3 Zabezpečenie ochrany zdravia účastníkov

Ak je to nevyhnutné na zabezpečenie bezpečnosti účastníka, môžu byť spracúvané aj údaje týkajúce sa jeho zdravia v rozsahu potrebnom na konkrétny účel.

Pri týchto údajoch sa uplatňuje osobitný režim podľa čl. 9 GDPR.

3.4 Komunikácia

Kontaktné údaje spracúvame na komunikáciu s účastníkmi, zákonnými zástupcami, členmi, partnermi a ďalšími osobami v súvislosti s činnosťou ARENA OSTROV o.z.

3.5 Zverejňovanie fotografií

Fotografie a obrazové záznamy môžu byť použité na dokumentovanie a prezentáciu činnosti ARENA OSTROV o.z., športových aktivít, táborov, sústredení a podujatí, a to v rozsahu príslušného právneho základu a udeleného súhlasu, ak sa súhlas vyžaduje.

Pri zverejňovaní fotografií detí sa osobitne dbá na ochranu ich súkromia.

3.6 Kamerový systém

Kamerový systém sa používa na ochranu majetku, života a zdravia a na bezpečnostný dohľad v monitorovaných priestoroch.

Kamerové záznamy sa uchovávajú 7 dní, po uplynutí tejto lehoty sa automaticky vymazávajú, ak nie je konkrétny záznam potrebné uchovať z dôvodu riešenia konkrétnej udalosti alebo ochrany právnych nárokov.

3.7 Účtovníctvo a plnenie zákonných povinností

Osobné údaje spracúvame na účely vedenia účtovníctva, evidencie účtovných dokladov, fakturácie, platieb a plnenia povinností ustanovených právnymi predpismi.

3.8 Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb

Osobné údaje spracúvame aj na účely prijímania, evidencie a vybavovania žiadostí osôb, ktoré si uplatňujú svoje práva podľa GDPR.

4. PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA

V závislosti od konkrétneho účelu môže byť spracúvanie osobných údajov založené najmä na:

  • čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas dotknutej osoby,
  • čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy,
  • čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonnej povinnosti,
  • čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem prevádzkovateľa.

Pri spracúvaní osobitných kategórií osobných údajov, najmä údajov týkajúcich sa zdravia, sa okrem čl. 6 GDPR uplatňuje aj príslušná podmienka podľa čl. 9 GDPR.

5. KAMEROVÝ SYSTÉM

Priestory ARENA OSTROV o.z. môžu byť monitorované kamerovým systémom.

Účelom kamerového systému je najmä ochrana majetku, života a zdravia a zabezpečenie bezpečnosti v monitorovaných priestoroch.

Kamerový systém zaznamenáva obrazový záznam. Kamerové záznamy sa uchovávajú 7 dní a následne sa automaticky vymazávajú, ak nie je konkrétny záznam potrebné ďalej uchovávať z dôvodu konkrétnej udalosti alebo právneho nároku.

Prístup ku kamerovým záznamom majú iba oprávnené osoby.

6. ZVEREJŇOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV – AUDIO/VIDEO ZÁZNAM

Pri podujatiach organizovaných ARENA OSTROV o.z. môže dochádzať k vyhotovovaniu fotografií, obrazových a obrazovo-zvukových záznamov účastníkov podujatí na účely dokumentovania a prezentácie činnosti prevádzkovateľa, športových aktivít, táborov, sústredení a podujatí na webovom sídle prevádzkovateľa a na sociálnych sieťach.

Spracúvanie a zverejňovanie fotografií, obrazových a obrazovo-zvukových záznamov sa vykonáva v závislosti od konkrétneho účelu a právneho základu spracúvania, najmä na základe súhlasu dotknutej osoby, ak sa súhlas vyžaduje.

Dotknutá osoba, prípadne jej zákonný zástupca v prípade dieťaťa, má právo požiadať o výmaz fotografie alebo obrazového záznamu, ako aj uplatniť ďalšie práva podľa GDPR. Ak je spracúvanie založené na súhlase, súhlas je možné kedykoľvek odvolať.

Žiadosť o uplatnenie práv je možné zaslať na e-mailovú adresu ostrovarena@gmail.com alebo písomne na adresu ARENA OSTROV o.z. Prevádzkovateľ žiadosť posúdi a v prípade splnenia podmienok zabezpečí odstránenie zverejneného obsahu zo svojich webových stránok a sociálnych sietí v rozsahu, ktorý má pod svojou kontrolou.

7. ZDROJ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje získavame najmä priamo od dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu.

V určitých prípadoch môžu byť údaje získané aj od inej osoby alebo organizácie, ak je takýto spôsob získania údajov oprávnený a potrebný na konkrétny účel spracúvania.

8. KOMU MÔŽEME OSOBNÉ ÚDAJE POSKYTOVAŤ

Osobné údaje môžu byť podľa konkrétneho účelu spracúvania poskytnuté najmä:

  • oprávneným osobám ARENA OSTROV o.z.,
  • osobám podieľajúcim sa na organizácii športových aktivít,
  • osobám oprávneným podľa osobitných právnych predpisov,
  • orgánom verejnej moci, ak na to existuje právny základ,
  • poskytovateľom IT a elektronických služieb, ak sú využívaní,
  • prípadným sprostredkovateľom, ktorí spracúvajú osobné údaje v mene ARENA OSTROV o.z.

Osobné údaje neposkytujeme tretím osobám bez právneho dôvodu.

9. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN

Ak pri konkrétnej službe alebo elektronickom nástroji dochádza k prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo k sprístupneniu osobných údajov subjektu v tretej krajine, ARENA OSTROV o.z. zabezpečuje splnenie podmienok podľa GDPR pre takýto prenos.

10. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu, počas ktorej nám povinnosť uchovávania vyplýva z právnych predpisov.

Konkrétna doba uchovávania sa môže líšiť podľa účelu spracúvania.

Pri kamerovom systéme je štandardná doba uchovávania kamerových záznamov 7 dní, ak nevznikne dôvod na ich ďalšie uchovanie.

11. PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

Dotknutá osoba má podľa GDPR najmä právo:

  • na prístup k svojim osobným údajom,
  • na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
  • na výmaz osobných údajov, ak sú splnené podmienky GDPR,
  • na obmedzenie spracúvania,
  • na prenosnosť osobných údajov, ak sú splnené podmienky GDPR,
  • namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
  • odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
  • podať sťažnosť dozornému orgánu.

Svoje práva môže dotknutá osoba uplatniť prostredníctvom kontaktných údajov ARENA OSTROV o.z.

12. LEHOTA NA VYBAVENIE ŽIADOSTI

ARENA OSTROV o.z. vybavuje žiadosť dotknutej osoby bez zbytočného odkladu a spravidla najneskôr do jedného mesiaca od jej prijatia.

V odôvodnených prípadoch môže byť lehota predĺžená o ďalšie dva mesiace. O predĺžení a jeho dôvodoch bude dotknutá osoba informovaná v súlade s GDPR.

13. OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

ARENA OSTROV o.z. prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním, náhodnou stratou, zničením alebo poškodením.

Prístup k osobným údajom je umožnený iba oprávneným osobám v rozsahu potrebnom na plnenie ich úloh.

14. KONTAKT

V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov alebo pri uplatňovaní práv podľa GDPR nás môžete kontaktovať:

ARENA OSTROV o.z.
E-mail: ostrovarena@gmail.com
Adresa: 363, 911 05 Zamarovce

Dozor nad ochranou osobných údajov v Slovenskej republike vykonáva:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania dozornému orgánu, ak sa domnieva, že pri spracúvaní jej osobných údajov došlo k porušeniu GDPR alebo príslušných právnych predpisov.